Vad är värst, en bra ledningsgrupp och en dålig organisation eller en dålig ledningsgrupp med en bra organisation?

Min erfarenhet är att det lätt blir en del revirpinkande i ledningsgrupper och en hel del prestige inblandat. En av utmaningar med en sådan grupp tenderar väl också att vara tiden som den har till förfogan.

Oftast kort och intensiv tid för att fatta flera och viktiga beslut eller hantera frågor som är av avgörande karaktär för verksamheten.

Jag tror förväntningar är en stor snubbeltråd i en ledningsgrupp, vad har man för förväntningar på varandra och på arbetet i gruppen. Har man inte tydliggjort det så tror jag det är lätt att det läcker en hel del energi.

Det finns en kartläggning som heter SDI, Strength Deployment Inventory, och där talar man om att vi har styrkor och vi har överdrivna styrkor. En styrka kan vara till exempel att jag är drivande, men om min styrka upplevs som överdriven av min omgivning, till i fallet att vara drivande att jag blir en ångvält som kör över folk, så blir styrkan till en så kallad svaghet.

Så oavsett om vi kallar det negativ feedback eller positiv feedback så är min tanke att feedback är; ett hjälpmedel för att tydligöra gränserna mellan styrka och överdriven styrka samt att stärka varandras självkänsla.

Återkopplingen från andra hjälper oss att förstå när vårt beteende påverkar vår omgivning så att deras motivation ökar och när det påverkar dem på ett sådant sätt att deras motivation minskar, det vill säga en direkt påverkan på effektiviteten i mina relationer.

Att ge feedback blir också en möjlighet att uppmärksamma varandra, att ge den på ett sådant sätt att den andra personen känner sig sedd, på så vis att den stärker den andres självkänsla. Jag har sett fantastiska resultat där man har börjat nära varandra och organisationens effektivitet genom att ge feedback på ett sådant sätt.

En av nycklarna till tidsplanering är att börja smått. Missförstå mig rätt, det är viktigt at första skapa den stora bilden, sin vision i livet. De saker som du värderar mest. Hur ska du annars kunna prioritera och göra val som är absolut nödvändiga för att skapa effektiv tid och planera din tid väl?

Men…när jag säger börjar smått menar att du börjar med att planera din dag. Planera den kvällen. Till exemple gör en lista på de sex viktigaste sakerna du vill åstadkomma nästkommande dag och sedan gör dem. När du fått koll på den här färdigheten (och vilken härlig känsla det är) så är det dags att ta klivet vidare och börja planera även dina veckor. Och när du har fått koll på det så är det dags för att planera den kommande månaden (medan du fortsätter med vecka och dag så klart), och sedan kvartal, halvår och slutligen det kommande året.

Börja smått och sikta sedan stort, så att du inte blir överväldigad i din tidsplanering.

Det informella ledarskapet står inte på något visitkortet. Din position som chef tilldelas du uppifrån, men din relation som ledare tilldelas du nerifrån i en organisation. Du kan ha hur många tjusiga titlar som helst, men om du inte tillhör de som kan kalla sig informella ledare så har du i realiteten mycket lite makt och möjlighet att påverka i ditt team.

När det gäller att bli tilldelad det informella ledarskapet så är det färdigheter som god kommunikation, förmåga till småprat och karisma som ofta belönas. Även om man inte är informell ledare för den grupp man är satt att leda så kan man göra den som är det till sin bundsförvant och därigenom skapas en gynnsammare situation.

Det sägs att själva ordets ursprung kommer från den grekiska mytologin. När Odysseus skulle dra ut i krig bad han sin gode vän Mentor att agera extrafar åt hans son. Mentor tog sonen under sina vingar och därmed sägs begreppet mentorskap vara fött.

Jag fanns också en organisation vid mina sökningar som jag tycker verkar väldigt vettig. De heter Mentor och arbetar med att bygga upp unga människor som individer och med att förebygga droger. Jag rekommenderar varmt ett besök på deras websajt. Verkligen en vettig form att använda mentorskap i.

De erfarenheter jag har hört så har det varit mycket givande både för adepten, men även för mentorn. Det finns säkert exempel på när det inte fungerat så bra, men jag tror det hör till undantagen.

Du vet när det kan vara olika stämning i en grupp eller team. Relationerna kan kännas lättsamma eller de kan kännas ansträngda. Säkert har du kanske också upplevt hur vissa tycker det är kul att vara på jobbet medan andra skyr det som pesten. På vissa arbetplatser råder ett öppet och inbjudande klimat, på ett andra en avvaktande på gränsen till fientlig arbetsmiljö.

Det kan finnas flera orsaker till ovanstående, men en av de viktigaste anser jag vara organisationskultur. Det vill säga de antaganden, värderingar och normer som är rådande i ett företag eller annan organisation.

Det är ett ibland förbisett område som verkligen påverkar effektiviteten och trivseln bland människor.